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📍 그룹사 기능이란?
'그룹사' 기능은 복수의 스페이스의 조직도와 멤버 리스트를 공유할 수 있도록 그룹핑하는 기능입니다.
그룹사로 설정되면 대표 스페이스 (ex. 카카오) 와 소속 스페이스 (ex. 카카오엔터프라이즈, 카카오페이...)
두 가지 유형으로 나누어집니다.
우리는 종종 '콜라보 프로모션' '서비스 공동 개발' 등의 업무로
같은 팀원, 회사 동료들이 아닌 그룹사 동료와 함께 일하는 경우가 많습니다.
회사 메신저로 연락할 수 없는 그룹사 동료에게
개인 메신저로 연락하며 마음 한쪽이 미안했던 적, 있으신가요?
일과 일상은 혼재되고,
업무 히스토리도 한눈에 파악하기가 쉽지 않습니다.
이제 우리, 그룹사 동료의 일상을 지켜주기로 해요.
카카오워크에는 같은 그룹사끼리 연결해주는 '그룹사' 기능이 있어
같은 팀원과 협업하듯이, 한 곳에서 함께 대화를 주고받을 수 있습니다.
그룹사 간의 소통을 쉽고 안전하게!
통일된 업무 환경을 구축할 수 있도록 돕는
카카오워크의 '그룹사 기능'을 소개합니다.
그룹사 조직도로 협업이 필요한 동료 확인
함께 협업하는 그룹사 동료를 그룹사 조직도에서 바로 찾을 수 있습니다.
조직도 아이콘을 클릭하여, 그룹사로 묶여있는 우리 그룹 계열사들의
전체 조직도와 소속 멤버들을 확인할 수 있습니다.
* 그룹사 노출 여부는 그룹사 신청 시 설정할 수 있습니다.
그룹사 배지로 그룹사 멤버/채팅방 구분
그룹사 멤버와 내부 멤버와의 구분을 위해 그룹사 멤버 프로필에는 배지가 추가됩니다.
그룹사 멤버가 포함된 채팅방에는 채팅방 목록에서도 배지가 표시되어 한눈에 알아볼 수 있습니다.
같은 그룹사라도 보안은 철저하게
① 채팅방 '주의 알림'
그룹사 동료와 함께 있는 채팅방에는 '대화 내용에 주의를 기울여주세요'라는 알림 문구가 노출됩니다.
채팅을 보내기 전, 주의 문구를 통해 그룹사 채팅방임을 확인하실 수 있습니다.
② 조직도/멤버 검색 조회 옵션
그룹사 신청 시, 그룹사 간의 조직도/멤버 조회 옵션을 설정할 수 있습니다.
현재 아래의 3가지 옵션을 제공하고 있습니다.
- 그룹사 전체 공개
- 내 워크스페이스 외 N개 공개
- 내 워크 스페이스만 공개
개인정보 동의를 하지 않은 멤버의 경우, 상세 프로필 조회와 검색이 불가능하도록 설정할 수 있습니다.
*개인정보 동의 값은 조직 연동을 한 경우에만 사용 가능한 설정 값입니다.
③ 외부 채팅방 파일 업로드 제한
파일 공유에 주의가 필요한 그룹사 멤버와의 채팅방에서는 관리자가 파일 업로드를 제한할 수 있습니다.
멤버들이 파일 전송 버튼을 클릭하면, '보안 정책에 의해 외부 채팅방에서 업로드가 제한됩니다'라는
알림 메시지가 나타납니다.
④ 워터마크 및 보안 파일 뷰어
워터마크가 적용된 워크스페이스 멤버가 한 명이라도 채팅방에 포함되어 있는 경우,
워터마크 설정을 사용하지 않는 나머지 그룹사 멤버들에게도 '파일/이미지' 뷰어에 워터마크가 표시됩니다.
또한 보안 파일 뷰어의 경우에도, 해당 기능을 활성화 한 워크스페이스 멤버가 한 명이라도 있으면
채팅방 전체 멤버는 보안 뷰어를 통해 파일을 열람해야 합니다.
따로, 또 같이!
같은 공간에서 대화하면서도, 보안 정책으로 우리 회사만의 소중한 자산을 지켜보세요.
카카오워크 그룹사 기능과 함께라면 더욱 편리한 그룹사 간 커뮤니케이션을 경험해볼 수 있습니다.
요즘 일하는 방식,
카카오워크
📍 우리 회사에도 그룹사 기능을 도입하고 싶다면?
- 도입문의 > https://www.kakaowork.com/consulting
📍 더 많은 카카오워크 기능이 궁금하다면?
- 기능소개 > https://www.kakaowork.com/about
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