조직도에서 채팅방 바로 만들기 및 최대 1GB 파일 전송업데이트 안내

안녕하세요! 전우주업무규약 워크플랫폼 🛰
카카오워크 입니다.

 

"파일 용량 제한때문에 파일 크기를 압축시키신 적 있으신가요?"
"그룹 채팅방을 생성하고 싶은데 어떤 담당자를 초대할지 막막하셨나요?"
"디자인 조직 대상으로 그룹 채팅방을 생성하고 싶은데 번거롭게 한 분씩 초대하셨나요?
"그룹 채팅방 초대 시 실수로 다른 팀에 동명이인을 실수로 초대하신 적 있으신가요?"

 

소소하지만 일하면서 불편했던 기능들을 보완하기 위해 카카오워크팀에서는 파일 전송 용량을 기존 300MB에서 1GB로 확대하고, 카카오워크 조직도에서 팀별, 파트별, 조직별 등 원하는 그룹을 선택해 채팅방을 바로 만들수 있게 업데이트 했습니다. 

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■ 최대 1GB 첨부파일 전송 가능

카카오워크 채팅방에서 파일을 전송할 때, 최대 1GB의 파일을 첨부할 수 있습니다.
기존 300MB에서 1GB로 크게 늘어난 만큼, 대용량 파일도 카카오워크에서 자유롭게 교환할 수 있습니다.

 

카카오워크 채팅방에서 첨부파일 가능한 확장자 파일들은 아래 이미지를 참고해주세요.

이제 번거롭게 압축파일 생성 후 전달할 필요 없이 카카오워크 채팅방에서 대용량 파일을 쉽고 빠르게 전달해보세요! 
💻 지원 가능한 브라우저 :  PC (MacOS, Windows) / 모바일 (iOS, Android)

 

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■ 조직도에서 바로 생성! 더욱 편리해진 그룹 채팅방 만들기

조직도에서 '채팅방' 버튼 하나만 클릭하면, 해당 멤버로 구성된 채팅방을 쉽게 만들 수 있습니다. 조직도를 참고하면 더 편하고 정확하게 필요한 멤버를 초대할 수 있겠죠? 이제 다른팀 동명이인을 실수로 초대해서 당황할 일은 없겠네요😳

■ 우리 회사 '조직도'는 어디서 볼 수 있나요?
- 카카오워크 PC버전을 사용하신다면, 왼쪽 메뉴 하단에 [조직도] 메뉴를 클릭하시면 우리 회사의 조직도로 연결됩니다.

카카오워크 PC 버전에서 조직도 바로가기 

 

- 카카오워크 모바일 앱버전을 사용하신다면, 오른쪽 상단에 [조직도] 아이콘을 클릭하시면 우리 회사의 조직도로 연결됩니다.

카카오워크 모바일 앱에서 조직도 바로가기 

 

■ 조직도에서 채팅방은 어떻게 만드나요?
조직도 우측 상단에 [채팅방] 버튼을 클릭하면, 해당 조직 멤버로 구성된 채팅방을 쉽게 만들 수 있습니다. 그룹 채팅방 개설 시, 좌측 화면에 조직도 트리가 제공되니 조직도를 참고하면 더 편리하고 빠르게 필요한 멤버를 초대할 수 있습니다. 추가로, 다른 조직에 있는 팀원을 추가하고 싶다면? 상단에서 이름이나 조직명을 검색 후 추가할 멤버를 클릭하면 그룹 채팅방을 간단하게 개설할 수 있습니다. (단, 해당 기능은 조직도를 사용하는 워크스페이스에서만 제공됩니다.)

💻 지원 가능한 브라우저 :  PC (Windows) 

 

 

🍯  추가 꿀팁!

Q. 그룹 채팅방에 실수로 다른 멤버를 초대했는데 어떡하죠? 전체 삭제 후 다시 생성해야하나요? 

 A. 쉽고 빠르게 해결 가능합니다.
채팅방 설정 > [멤버 내보내기] 메뉴를 클릭하면 특정 멤버를 선택해서 내보낼 수 있습니다. 그룹채팅방을 개설한 방장에게만 활성화되는 기능이며, 채팅방 멤버는 사용할 수 없는 기능인 점 참고해주세요. 그리고 무작정 말 없이 내보내기보단 사전에 간단하게라도 사유를 말하고 [멤버 내보내기] 하는 센스! 겸비해주시는 방장되는거 잊지마세요~😉

그룹채팅방에 실수로 초대한 멤버가 있다면? [멤버 내보내기] 기능을 활용하기 

 

 

이 밖에도 8월에는 더욱 더 다양한 업데이트로 찾아올 예정이니 기대해주세요 : )
업무협업에 필수가 되고 있는 @카카오워크